Externer Datenschutzbeauftragter · Fachanwaltlich geführt · seit 2016

Datenschutz, der Sie entlastet –
nicht beschäftigt.

Wir übernehmen Ihren Datenschutz komplett: anwaltliche Expertise, persönliche Betreuung und eine Software, die jede Pflicht lückenlos dokumentiert. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

30 Minuten · kostenlos & unverbindlich

Rechtlich fundiert

Anwaltliche Expertise bei jeder Empfehlung.

Praxisnah

Lösungen, die im Alltag funktionieren – nicht nur im Ordner.

Entlastung

Wir übernehmen Struktur, Dokumentation und Fristen.

KMU & Wohlfahrt

Passend für Mittelstand und gemeinnützige Organisationen.

SELBSTCHECK

In 60 Sekunden: Wo stehen Sie wirklich?

Fünf ehrliche Fragen. Klicken Sie sich durch – Sie werden überrascht sein, wie schnell sich Lücken zeigen.

Wenn die Antwort eher zögerlich ausfällt, geht es Ihnen wie vielen Organisationen. Art. 30 DSGVO verlangt eine lückenlose Dokumentation, und im Prüfungsfall zählt sie vom ersten Tag an. Gut, wenn sie dann griffbereit ist.

Technisch-organisatorische Maßnahmen sollten aktuell, nachweisbar und an die heutige Bedrohungslage angepasst sein. Veraltete TOMs gehören zu den häufigsten Schwachstellen im Audit, lassen sich aber mit etwas Struktur gut aktuell halten.

Bei einem Datenabfluss bleiben Ihnen 72 Stunden, keine 72 Werktage. Mit einem klaren Meldeprozess, definierten Verantwortlichen und vorbereiteten Vorlagen ist die Frist gut zu halten. Ohne wird es schnell eng.

Die beste Richtlinie wirkt erst, wenn das Team sie kennt. Art. 39 DSGVO sieht nachweisbare Schulungen vor, und ohne Teilnahmenachweis fehlt der Behörde der Beleg. Beides lässt sich einfach dokumentieren.

Wenn Sie es nicht wissen, ist die Antwort: ohne. Ungeregelte KI-Nutzung ist das neue Schatten-IT-Risiko. Personenbezogene Daten in Prompts sind ein Datenschutzverstoß – egal wie nützlich der Output war.
Kurz gesagt

Erkennen Sie sich in einer oder mehr Fragen wieder?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch klären, wo Sie zuerst ansetzen sollten.

UNSERE LEISTUNGEN

Ihr Datenschutz. Unser Job.

Sie kümmern sich um Ihr Tagesgeschäft. Wir sorgen dafür, dass Datenschutz und Informationssicherheit funktionieren – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Datenschutzberatung

Klarheit, wo Sie heute stehen – und ein Plan, der funktioniert.

Wir analysieren Ihre Datenverarbeitung, priorisieren nach Risiko und liefern einen Umsetzungsplan, den Ihr Team wirklich abarbeiten kann – ohne Juristen-Deutsch und ohne 200-seitige Konzepte, die niemand liest.

Externer Datenschutzbeauftragter

Ihr DSB ist erreichbar. Ihre Pflichten sind erledigt.

Wir übernehmen die DSB-Funktion vollständig: fester Ansprechpartner für Mitarbeitende und Aufsichtsbehörden, regelmäßige Berichte an die Geschäftsführung und vollständige Dokumentation – jederzeit prüfbar.

Audits & GAP-Analysen

Erkennen Sie unmittelbar den Stand Ihres Datenschutzmanagements.

Wir prüfen Ihren Datenschutz wie ein Auditor – nur vorher. Sie bekommen eine Lückenanalyse mit klaren nächsten Schritten, Priorität pro Risiko und einem realistischen Zeitplan.

Schulungen & Sensibilisierung

Mitarbeitende, die Datenschutz verstehen – nicht nur abnicken.

Praxisnahe Trainings, persönlich vor Ort oder als interaktive Online-Schulung. Inklusive Teilnahmenachweis nach Art. 39 DSGVO – fertig für Ihren Compliance-Ordner.

KI-Compliance

Nutzen Sie KI – ohne im nächsten Audit ins Schwitzen zu kommen.

Wir bewerten Ihre KI-Anwendungen nach EU AI Act, dokumentieren Risiken und schulen Ihr Team nach Art. 4 – bevor die Fristen scharf werden und Bußgelder drohen.

 

Websitenrecht & Monitoring

Ihre Website bleibt abmahnsicher – auch wenn sich Recht oder Tools ändern.

Rechtssichere AGB, Impressum und Datenschutzerklärung – plus laufendes Monitoring. Wir melden uns, wenn etwas zu tun ist. Sie müssen die Rechtsprechung nicht selbst verfolgen.

UNSER ANSATZ

Verstehen. Ordnen. Laufen lassen.

Kein Projekt, das in der Schublade landet – sondern ein Prozess, der bei Ihnen im Alltag funktioniert.

Verstehen.

Wir hören zu, schauen hin und durchdringen Ihre Organisation – jenseits von Checklisten, mit echtem Interesse am Ganzen.

Ordnen.

Aus rechtlichen Pflichten werden klare Aufgaben und Verantwortlichkeiten – verständlich für alle, nicht nur für Juristen.

Laufen lassen.

Wir richten den Prozess so ein, dass er bei Ihnen im Alltag trägt – dokumentiert, überprüfbar, jederzeit belastbar.
ÜBER R2DATA

Klein, aber mächtig – wie ein Droide, der hier aus markenrechtlichen Gründen anonym bleibt.

Zwei Geschwister, beide Datenschutzbeauftragte, mit komplementärer Expertise: Fachanwaltliche Tiefe trifft operative Steuerung. Sie bekommen ein eingespieltes Team statt einer Hierarchie – und doppelte Kompetenz auf jedes Mandat.

Benedikt Rudolph

Geschäftsführer |
Rechtsanwalt
Fachanwalt für Informationstechnologierecht

Julia Rudolph

Operations- und Datenschutzmanagerin

SOFTWARE

Alles an einem Ort. Alles nachweisbar.

Unsere DSMS-Software führt Dokumentationen, Fristen und Nachweise zusammen – übersichtlich, prüfsicher und jederzeit abrufbar.

Status. Sofort sichtbar.

Ihr Compliance-Status auf einen Blick – im zentralen Cockpit.

Alle Nachweise auf Knopfdruck

Ihre Datenschutzdokumentation als PDF-Reports – prüfsicher & immer aktuell.

Datenschutzvorfall? Sie sind vorbereitet.

Datenschutzvorfälle erfassen, bewerten und fristgerecht melden.

Sie spezifizieren. Wir liefern den Rahmen.

Fachanwaltlich erarbeitete Vorlagen und Richtlinien – individualisierbar, statt bei Null anzufangen.

MODULE

Datenschutz wird steuerbar.

Von der ersten Dokumentation bis zum fertigen Audit-Report, in einer Software.

  • 1
    Core-Dokumentation – Cockpit, Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, TOMs, Datenflussdiagramm, PDF-Exporte
  • 2

    Verträge und Dienstleister – AVV-Verwaltung, Dienstleisterbewertung, Online-Vertragsabschluss, Drittlandtransfers

  • 3

    Compliance und Sicherheit – Interne Audits, Asset-Register, Risikoanalysen, Systemlandschaft

  • 4

    Schulung und Kommunikation – Schulungsplattform, Intranet, Mitarbeiterverpflichtung, Videokonferenzen

Kurz gesagt

Belastbare Nachweise für Audits, Prüfungen und Ihr eigenes gutes Gefühl.

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch klären, wo Sie zuerst ansetzen sollten.

PAKETE & PREISE

So einfach kann Datenschutz sein.

Zwei typische Pakete als Orientierung – oder Sie kombinieren genau die Bausteine, die Sie wirklich brauchen. Kein Schema F, keine versteckten Kosten.

Compliance Starter

Beispiel · Einstieg

Externer Datenschutzbeauftragter, Software-Zugang, planbares Stundenkontingent.

Ideal für Organisationen, die sich endlich rechtssicher aufstellen wollen, ohne Überraschungen.

Enthält

  • Bestellung externer DSB
  • DSMS-Software-Lizenz
  • Anwaltliche Unterstützung
249 €/ Monat

Beispielpreis, unverbindlich

DSB-Vollservice mit Jour fixe

Beispiel · Meistgewählt

Alles aus Starter, plus monatlicher fester Termin mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Für Organisationen, die Datenschutz aktiv steuern wollen.

Enthält zusätzlich

  • 8 Stunden Beratung pro Monat
  • Monatlicher Jour-fixe-Termin (30 Min.)
1.949 €/ Monat

Beispielpreis, unverbindlich

Oder: Wir bauen Ihr Paket gemeinsam.

Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Diese Bausteine kombinieren wir nach Ihrem Bedarf:

Externer DSB

Bestellung als Datenschutzbeauftragter mit voller Haftungsabdeckung.

DSMS-Software

Lizenz zur Datenschutz-Management-Software – Dokumentation auf Knopfdruck.

Stundenkontingent

Flexibles Budget für Beratung, Schulung und Sonderfragen. Transparent abgerechnet.

Jour fixe

Monatlicher fester Termin für proaktive Steuerung statt reaktivem Feuerlöschen.

Kontakt

Ihr Anliegen, unser Thema

Worum geht es? Schildern Sie kurz Ihr Anliegen, wir melden uns bei Ihnen.

sekretariat@r2data.de
Direkt Ihren Termin buchen

Name
ROADMAP

10 Schritte. Ein System. Volle Kontrolle.

Die meisten Organisationen wissen, dass sie Datenschutz brauchen – aber nicht, wo sie anfangen sollen. Dieser Leitfaden zeigt den Weg vom ersten Verarbeitungsverzeichnis bis zum laufenden Managementsystem.

Unternehmensangaben, verantwortliche Stellen und Aufsichtsbehörde hinterlegen. Abteilungen strukturieren und das DSMS arbeitsfähig aufsetzen.

Das Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO – welche Daten, welcher Zweck, welche Rechtsgrundlage, welche Schutzmaßnahmen.

Auftragsverarbeiter erfassen, Zertifikate ablegen, Drittlandtransfers dokumentieren und Verträge digital abschließen.

Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 automatisch erzeugen, anpassen und veröffentlichen.

Schutzbedarf bewerten, Sicherungsmaßnahmen festhalten, TOM-Übersicht für Audits bereithalten.

Anfragen aufnehmen, Verarbeitungszusammenhang zuordnen, gesetzliche Fristen einhalten.

Vorfälle dokumentieren, Risiko einschätzen, 72-Stunden-Meldefrist einhalten.

Richtlinien aufsetzen, versionieren, freigeben und Kenntnisnahme digital festhalten.

Trainings aufsetzen, Wissensstand prüfen, Teilnahmen nachweisen und Auffrischungen anstoßen.

Anhand von SDM, VdS 10010 oder ISO/IEC 27701 den Reifegrad messen und gezielt verbessern.